Onboarding Guide
Odoo ERP implementatie
Wij weten wat er nodig is voor een succesvolle Odoo-implementatie. Dat is deels een technisch verhaal, maar gelukkig is dat ons pakkie-an.
Waar jij ons bij kunt helpen?
- Een goede voorbereiding, want dat is in dit geval écht het halve werk.
- De juiste mensen op de juiste plek, zodat we snel kunnen schakelen en samenwerken als collega’s.
- Wederzijdse verwachtingen die helder zijn, zodat we niet voor verrassingen komen te staan.
Je mag een hoop van ons verwachten, maar wij verwachten dus ook wat van jou. In deze beknopte Onboarding Guide lees je precies wat dat dan is. Zodat we op één lijn zitten voor een soepele implementatie. En zoals je misschien al weet: in onze filosofie is die implementatie pas het begin, de fundering. Daarna gaan we de kamers vullen, het leuke werk ;-)
360 Way Of Working
Focus
Onze kracht ligt in Odoo-implementatie en -optimalisatie, niet in business consultancy. Blijf in je taken dus bij de kern.
We benutten het potentieel van Odoo maximaal door zo dicht mogelijk bij de standaarden te blijven. Dit zorgt voor een stabiel en betrouwbaar systeem.
Wij zien Odoo als een klassiek transactioneel ERP-systeem. Om eventuele functionele tekortkomingen in Odoo te overbruggen, hanteren we best of breed aanpak.
Vanuit de ‘Keep It Simple Stupid’-mentaliteit krijgen best practices voorrang boven onnodige complexiteit.
Bij een gefaseerde go-live worden vragen met betrekking tot een fase die reeds live is, afgehandeld via de support. Zo behouden we de focus op de voortgang van de resterende fases en het algehele projectdoel.
Bij een migratie richten we ons op de huidige functionaliteiten. Nieuwe functies voegen we toe na voltooiing van de migratie.
Checklist
Ben je klaar om met ons samen te werken? Doe de check en kom erachter of jij alles in huis hebt voor een smooth Odoo-implementatie.
Bedrijfsprocessen zijn duidelijk gedefinieerd en gedocumenteerd in een standaardformaat, zoals swimlanes of stroomdiagrammen, wat zorgt voor een solide basis voor het project.
Een bekwame Odoo Product Owner is volledig beschikbaar tijdens het hele project.
Key users zijn geïdentificeerd en zijn bevoegd om (gedetailleerde) procesbeslissingen te nemen en vormen samen het projectteam .
Het projectteam kan onderscheid maken tussen essentiële features en nice-to-haves.
Het projectteam wordt vrijgespeeld voor de benodigde uren in de developmentfase (factor 4 de inschatting van 360 ERP)
Het projectteam wordt vrijgespeeld om end-to-end testscenario’s te maken en te testen.
Het projectteam wordt vrijgespeeld om andere gebruikers te ondersteunen bij de onboarding en training.
Manier van communiceren
In ons Odoo-projectportaal heb je alle projecttaken overzichtelijk bij elkaar.
Alle project inhoudelijke communicatie verloopt via een taak.
Nieuwe taken schiet je in via het project-e-mailadres. Dan wordt er automatisch een taak in het juiste project aangemaakt.
Geef één onderwerp per taak aan, zodat we gefocust blijven.
Wat verwachten we van de klant
Stel een projectteam samen met maximaal 8 key users (max. 2 per afdeling), inclusief een Odoo Product Owner. Maak indien nodig subgroepen, maar houd deze intern.
Er is de flexibiliteit om tijdens de implementatie nieuwe inzichten te integreren, zodat alle processen effectief functioneren in Odoo.
Er is bewustzijn over parallelle IT- of e-commerce-projecten en hun mogelijke impact op de ERP-implementatie.
We houden één of twee train-the-trainer-sessies met jullie. In ons budget houden we er rekening mee dat de trainer actief meedoet, snel leert, testscripts maakt en instructies documenteert en niet 360 ERP.
Het besef dat het projectbudget fungeert als richtlijn en gebaseerd is op de architectuur. Gedetailleerde scopewijzigingen worden bepaald door onze consultants tijdens de projectuitvoering en kunnen variëren afhankelijk van specifieke projectdetails.
Het projectteam streeft ernaar vroeg live te gaan om zo snel mogelijk te profiteren van de voordelen van Odoo, in plaats van vanaf het begin te streven naar een volledig geautomatiseerd en foutloos systeem.
Last but not least: vertragingen in complexe softwareprojecten komen vaak voor door factoren zoals een gebrek aan betrokkenheid, interne capaciteitsproblemen, onvoorziene complicaties, afhankelijkheden van derden of de focus op niet-essentiële details. Deadlines moeten daarom flexibel zijn, met prioriteit voor het kiezen van een go-live moment dat het succes van het project ten goede komt.
Meer over onze lekker pragmatische aanpak lees je hier.
Customer in Technology Innovation
