Beurtvaartadres
vaart op Odoo
voor langdurige schaalbaarheid
Beurtvaartadres ontzorgt en verbindt als onafhankelijk kennispartner de logistieke keten. Dat doet het al sinds 1927. Het bedrijf bestaat dan wel bijna een eeuw, het vaart nog altijd voorop. In 2014 was Beurtvaartadres een early adopter van Odoo. Sindsdien heeft het samen met 360 ERP indrukwekkende stappen gezet richting volledige automatisering van hun processen, van verkoop en inkoop tot voorraadbeheer en integratie met externe platforms.
Highlights
Volledige Odoo-implementatie
360 ERP zette een uitgebreide Odoo-installatie op die alle bedrijfsprocessen van Beurtvaartadres ondersteunt, inclusief verkoop, inkoop, voorraadbeheer, abonnementenbeheer, projectmanagement en zes verschillende websites.
EDI-setup voor automatisering
Deze integratie automatiseert de communicatie met producenten en 3PL-partners. Hierdoor is een volledig automatische keten gerealiseerd.
Naadloos voorraad- en abonnementenbeheer
Het ERP beheert de voorraad, verzendingen en abonnementen automatisch, met volledige controle over meerdere locaties en kanalen.
Koppeling met externe platforms
Het systeem werd verder versterkt door integraties met externe tools zoals PowerBI voor geavanceerde data-analyse. Dit zorgt voor naadloze dataoverdracht en betere inzichten in operationele prestaties.
Traceerbaarheid van documenten met UDN
Het bouwen van een systeem voor het volgen van Unique Document Numbers stelt Beurtvaartadres in staat om elk document, zoals vrachtbrieven en certificaten, te traceren, wat zorgt voor transparantie en compliance.
Integratie van website en webshop
De webshop werd ondergebracht in hetzelfde systeem als de website, waardoor er nog maar één gestroomlijnde databron is.
Grotere klanttevredenheid
Uitgebreide monitoring van klanttevredenheid zorgt voor waardevolle inzichten en verbeteringen.
API’s met grootste leveranciers
Bij de twee grootste leveranciers is het proces nu volledig digitaal: van bestelling tot facturatie. Dit zorgt voor optimale efficiëntie, met minimale handmatige tussenkomst.
Continuïteit
Elke twee jaar migreert Beurtvaartadres naar de nieuwste Odoo-versie, waardoor het gebruik kan maken van de nieuwste technologie en standaarden. Met een vast budget voor updates en techniek zijn er geen onvoorziene kosten.
Op koers
Beurtvaartadres weet als geen ander hoe een ERP-systeem de organisatie op koers kan houden en vooruit kan stuwen. De kracht van Odoo-voorganger OpenERP werd al benut toen business analist Kees Baardman tien jaar geleden bij Beurtvaartadres kwam werken. “We werkten destijds samen met een club die veel maatwerk ontwikkelde. Wij hadden een hoop wensen en zij zeiden: gaan we doen, laat ons de enen en nullen maar op een rij zetten. Dat resulteerde in een hoop gedoe rondom migraties. Al dat maatwerk moesten we telkens mee migreren. Dat werd een blok aan ons been.”
“Als relatief kleine club bedienen we jaarlijks 30.000 klanten met een breed scala aan diensten en ook software”, schetst Kees de omvang van de operatie. “Dat betekent dat we de boel op orde moeten hebben. Beurtvaartadres is enorm vooruitstrevend en we hadden dan ook al best wat geautomatiseerd en op de rit voordat we met Odoo begonnen. Maar Odoo maakte veel onderdelen van onze operatie nog makkelijker. Als Beurtvaartadres evolueerden we kneiterhard door de implementatie en daarna de optimalisatie van Odoo. We werden gelijk een stuk minder afhankelijk van maatwerk en kunnen daardoor makkelijker migreren.”
360 ERP-opvoeding
In de loop der jaren hebben de Odoo-consultants van 360 ERP Kees “goed opgevoed”, zegt hij met een knipoog. “Als een oplossing niet binnen de standaard past, ga ik goed nadenken over of we het wel willen. Hoe meer we afwijken van de standaard, hoe meer gedoe dat oplevert bij een migratie en hoe meer budget er naar onderhoud moet. We gaan voor het beste, maar als er een keer iets niet kan, moet dat ook kunnen.”
"Als Beurtvaartadres evolueerden we kneiterhard door de implementatie en optimalisatie van Odoo"
Een krachtige samenwerking
Beurtvaartadres is vanaf dag één klant van 360 ERP. Kees zag zijn samenwerkingspartner groeien. “Dat heeft voor ons alleen maar voordelen: 360 ERP is toekomstbestendig en we zijn niet afhankelijk van één of twee Odoo-consultants.” Kenmerkend voor 360 ERP? “De korte lijnen en de directheid”, zegt Kees. “Daar houd ik van. We krijgen altijd een eerlijk advies en goede oplossingen.”
Die waardering is wederzijds, vertelt Joris Jacobs van 360 ERP. “Kees is heel down-to-earth. Het is fijn schakelen, omdat hij een goed kennisniveau van Odoo heeft. Niet alle vragen vanuit Beurtvaartadres bereiken ons, Kees pakt zelf al een deel op. Dat maakt het een efficiënte en fijne samenwerking.”
Volle kracht vooruit
De samenwerking tussen Beurtvaartadres en 360 ERP is een schoolvoorbeeld van hoe een bedrijf kan groeien door middel van geavanceerde ERP-oplossingen. Met Odoo als kernsysteem heeft Beurtvaartadres de automatisering en efficiëntie van zijn processen gemaximaliseerd, waardoor het bedrijf klaar is voor verdere groei in de toekomst.
“Het optimaliseren van onze processen is een blijvend proces en daarin trekken we samen op met 360 ERP”, blikt Kees vooruit. “We blijven het landschap analyseren en nieuwe mogelijkheden verkennen binnen Odoo, vooral nu innovatieve technologieën zoals AI steeds belangrijker worden.”
Met de aankomende migratie en nieuwe projecten in het vooruitzicht, blijven Beurtvaartadres en 360 ERP kijken naar verbeteringen. Kees: “Het vertrouwen in Odoo als toekomstbestendige en groeiende basis is groot; onlangs hebben we onze licentie met vijf jaar verlengd.” Joris kijkt uit naar de migratie: “Altijd leuk om Odoo naar de laatste versie te brengen! E-facturatie en de ondersteuning van nieuwe afbeeldingsformaten zijn mooie nieuwe features voor Beurtvaartadres.”
360 ERP blijft nauw samenwerken met Beurtvaartadres om nieuwe innovaties te implementeren en de bedrijfsprocessen verder te optimaliseren.
Ook varen op de
ongekende mogelijkheden van Odoo?
Boek een meeting, dan stippelen we samen de route naar jouw stip op de horizon uit.
